Le métier de masseur-kinésithérapeute exige une grande polyvalence et une adaptation constante aux nouvelles situations. En tant que kiné libéral remplaçant, il est essentiel de maîtriser les notions liées à la facturation pour assurer le bon déroulement de vos activités professionnelles. Dans cet article, nous aborderons les éléments clés à connaître sur ce sujet.
Les démarches administratives préalables nécessaires
Avant de commencer un remplacement en tant que kiné libéral, il est impératif d’effectuer certaines démarches administratives qui vous permettront de pratiquer votre profession dans les meilleures conditions possibles.
L’obtention du numéro d’identifiant
Tout d’abord, il vous faut obtenir un numéro d’identifiant auprès de l’Assurance Maladie. Ce numéro individuel est indispensable pour pouvoir réaliser des actes et facturer vos consultations. Pour l’obtenir, vous devez remplir certaines formalités :
- Inscription auprès de l’Ordre des masseurs-kinésithérapeutes,
- Démarches auprès de l’Agence Régionale de Santé (ARS) dont vous dépendez,
- Contact avec la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) en charge de votre secteur d’activité.
Une fois ces étapes réalisées, vous recevrez un courrier avec votre numéro d’identifiant à 9 chiffres qui devra figurer sur toutes vos factures.
La carte CPS et la signature électronique
Ensuite, il est nécessaire de se munir d’une carte CPS (Carte de Professionnel de Santé). Cette dernière va vous permettre de signer électroniquement les feuilles de soins que vous allez transmettre aux caisses d’assurance maladie. Pour l’obtenir, il suffit de faire une demande auprès de l’ASIP Santé. Attention, cette démarche peut prendre plusieurs semaines, ne tardez donc pas à effectuer cette demande.
L’établissement des factures pour le kiné libéral remplaçant
Une fois ces formalités accomplies, vous êtes prêt à commencer votre activité de kiné libéral remplaçant. Il est alors essentiel de bien comprendre comment fonctionne la facturation pour les kinés remplaçants à Nice afin d’éviter les erreurs et les retards de paiement.
Les différentes méthodes de facturation
Pour les kinésithérapeutes libéraux, il existe deux principales méthodes de facturation :
- La facturation papier : elle consiste à remplir manuellement les feuilles de soins, puis à les envoyer par voie postale aux différents organismes payeurs. Cette méthode est moins utilisée aujourd’hui, car plus longue et fastidieuse,
- La facturation électronique : depuis l’avènement de la télémédecine, elle est devenue la norme pour de nombreux professionnels de santé. Elle permet d’envoyer les feuilles de soins dématérialisées directement aux caisses concernées, via un logiciel de facturation agréé. Cette méthode présente de nombreux avantages, notamment en termes de rapidité et de simplicité.
Il est vivement recommandé d’opter pour la facturation électronique, qui offre une meilleure traçabilité des transactions et facilite grandement le suivi de vos activités professionnelles.
Les informations à inclure sur les factures
Lorsqu’il s’agit d’établir une facture en tant que kiné libéral remplaçant, il est important de respecter certaines règles et d’inclure les informations suivantes :
- Vos coordonnées (nom, prénom, adresse) ainsi que votre numéro d’identifiant,
- Les coordonnées du patient (nom, prénom, date de naissance, numéro de sécurité sociale),
- Le nom et le numéro ADELI du praticien remplacé,
- La période de remplacement,
- La nature des actes réalisés, avec leur code correspondant,
- Les dates et lieux des séances,
- Le montant total de la facture.
Gérer efficacement sa facturation de kiné libéral remplaçant
Choisir le bon logiciel de facturation
Pour simplifier la gestion de votre facturation au quotidien, il est conseillé d’utiliser un logiciel de facturation spécifique aux professionnels de santé. Ce type de logiciel vous permettra de :
- Créer rapidement des factures conformes à la réglementation,
- Suivre l’évolution de vos paiements et relancer les impayés,
- Gérer votre planning et vos rendez-vous,
- Accéder à des statistiques sur votre activité (chiffre d’affaires, nombre de séances, etc.).
Assurez-vous de choisir un logiciel agréé par l’Assurance Maladie et conforme aux exigences de la télémédecine.
Rester vigilant sur les retards de paiement
En tant que kiné libéral remplaçant, il est important de suivre attentivement vos encaissements, et notamment les délais de paiement des différentes caisses. Si vous constatez des retards anormaux, n’hésitez pas à relancer les organismes concernés pour obtenir des explications et débloquer la situation.
Conserver précieusement ses pièces justificatives
Enfin, il est essentiel de conserver une copie de toutes vos factures et pièces justificatives (ordonnances, feuilles de soins, etc.) pendant une durée minimale de 3 ans. Ces documents pourront vous être demandés par les caisses d’assurance maladie en cas de contrôle ou de litige.